Systemförvaltare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Är du en driven, utvecklingsinriktad och kommunikativ person med intresse för arbete i digitala system - då kanske du är den vi söker!

Vår systemförvaltare har bestämt sig för att gå mot nya utmaningar och vi söker därför en ny medarbetare till personalavdelningen. Totalt är vi fyra medarbetare som förutom systemförvaltare består av löneadministratör, personalkonsulent och personalchef. Personalavdelningen fungerar som en stödfunktion till kommunens verksamheter med uppgift att utveckla och stötta organisationen inom områden som arbetsrätt, lönebildning, rekrytering, ledarskap, arbetsmiljö och rehabilitering. Vi administrerar lön, arvoden och pension till samtliga anställda och förtroendevalda i kommunen.  

Arbetsuppgifter

Som systemförvaltare är ditt huvuduppdrag att se till så att personal- och lönesystemet fungerar för våra slutanvändare utifrån gällande regelverk. Personal- och lönesystemet är integrerat med ett flertal andra system vilket bidrar till uppdragets komplexitet. Bland dessa ingår Visma Personec P, Time Care planering, Time Care pool och WinLas. Vi har ett gemensamt personal- och lönesystem i Umeåregionen där samarbete sker med övriga kommuner.

Som systemförvaltare hos oss ansvarar du för:

- driftplanering och driftkörningar

- uppdatering av användar- och systemdokumentation (t ex processbeskrivningar, rutiner, mallar och utbildningsmaterial)
- att anpassa IT- stöd och omsätta krav från verksamheten så att de stödjer verksamhetens behov 

- konfiguration vid versionsuppgraderingar, ändrade lagkrav och behörighetsändringar

- deltagande vid tester inför systemkonfiguration                                             

- att skapa behörigheter till användare

- felsökningar

I övrigt ingår vissa löneadministrativa uppgifter som registrering, beräkning samt kontroll och rättning av lön i samarbete med vår löneadministratör.  Att ge stöd till chefer, arbetsledare och medarbetare i lönefrågor samt tillämpning av gällande lagar och avtal är en del av arbetet. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning och dokumenterad erfarenhet av systemförvaltning. Erfarenhet av personaladministrativa system är meriterande och eftersom vi använder oss av Visma Personec P är det en fördel om du har arbetat i detta system. Du har god förmåga att arbeta systematiskt, att hantera detaljer och att dokumentera. Du är drivande, följer upp och levererar utifrån satta tidplaner. Du är trygg i dig själv och i ditt arbete med en förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra.  

I övrigt har du mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Du har också goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Övrigt 

Vi erbjuder dig ett gott arbetsklimat med stimulerande arbetsuppgifter där du som medarbetare ges möjlighet till en god balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder friskvårdstid och friskvårdspeng till våra anställda och inom administrationen tillämpas flexibel arbetstid.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden

Provanställning kan bli aktuell.

Är du den vi söker och vill vara en del av teamet på personalavdelningen i Bjurholm - Välkommen med din ansökan!